Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Hoče - Slivnica, Pohorska cesta 15, 2311 Hoče, ID za DDV: SI24685844, matična številka: 1365568000.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Kontaktni podatki izvajalke, kot pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov so:

Dr. Urška Kežmah – odvetnica

Partizanska cesta 16, 2000 Maribor

Tel. št. 02 320 30 30

Fax: 02 320 30 31

GSM: 070 620 816

Elektronska pošta: dpo@kezmah.si

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
posodobljena

(Občina Hoče – Slivnica)

Maribor, 29.12.2020

Naziv zbirke osebnih podatkov:

Evidenca o zaposlenih delavcih
Evidenca o stroških dela
Evidenca o izrabi delovnega časa
Evidenca o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu
Evidenca poškodb pri delu, kolektivnih nezgod in ugotovljenih poklicnih bolezni
Evidenca o opravljenih preventivnih zdravstvenih pregledih
Evidenca o usposabljanju za delo in preizkus praktičnega znanja
Evidenca o usposobljenosti delavcev za varstvo pred požarom
Evidenca uporabnikov službenih mobilnih telefonov
Evidenca uporabnikov službenih vozil
Evidenca o kandidatih za sklenitev delovnega razmerja
Evidenca o video nadzornem sistemu
Evidenca zavezancev za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča
Evidenca o vlagateljih za znižano plačilo vrtca
Evidenca o vlagateljih za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca
Evidenca oseb, ki jim občina plačuje osnovno zdravstveno zavarovanje
Evidenca kršiteljev in prekrškov po ZVCP in po drugih predpisih
Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila storitve pomoči na domu
Evidenca o osebah, ki so oproščene plačila institucionalnega varstva
Evidenca o upravičencih do enkratnih pomoči (plačila pogrebnih stroškov, plačilo prostovoljnega zavarovanja, plačilo drugih enkratnih občinskih denarnih pomoči)
Evidenca prodajnih, kupnih in njim sorodnih pogodb
Evidenca najemnih, zakupnih in njim sorodnih pogodb
Evidenca služnostnih in drugih pogodb
Evidenca lokacijskih informacij
Evidenca o komunalnih prispevkih
Evidenca oseb, ki jim občina subvencionira najemnino za neprofitna stanovanja
Evidenca najemnikov občinskih stanovanj
Evidenca občinskih funkcionarjev, članov delovnih teles občinskega sveta in članov nadzornega odbora občine
Evidenca prejemnikov državnih pomoči v kmetijstvu
Evidenca prejemnikov državnih pomoči za spodbujanje obrti in podjetništva.
Evidenca najemnikov grobov
Evidenca o družinskih članih zaposlenih uslužbencih??
Evidenca obratovalnih časov gostinskih obratov in kmetij
Evidenca posameznikov in odgovornih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis oziroma poziv za kulturo
Evidenca posameznikov in odgovornih oseb športnih društev in javnih zavodov, ki kandidirajo na javni razpis
Evidenca odgovornih oseb humanitarnih in invalidskih organizacij in društev
Evidenca o uporabnikih storitve SMS obveščanja

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Izjava o odstopu parcele oz. dela parcele v javno dobro	Izjava o odstopu parcele v javno dobro.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, podatki o parcelni številki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Mesečno poročilo o številu nočitev in vplačani turistični taksi	Poročanje podatkov o gostih in prenočitvah, za namen vodenja evidence gostov, za namen spremljanja obračuna in plačila turistične takse ter za statistične namene.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, pravni status, telefonska številka, davčna številka. Kapacitete nočitev.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata ali kmetije	Prijava obratovalnega časa obrata/kmetije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Odstopna izjava za grobno polje	Odpoved najemnega razmerja za grob.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o grobnem polju.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Lokacijska preveritev za naslednje namene: - določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi, - individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev, - območje začasne rabe prostora.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o parcelni številki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Pobuda za spremembo namenske rabe prostora	Sprememba namenske rabe prostora	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o lastniku parcele: ime, priimek, naslov. Podatki o parcelni številki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava fizične osebe za odmero NUSZ	Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, matična številka, davčna številka. Drugo: podatki o parceli, podatki o komunalni opremljenosti, podatki o stavbnih površinah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
PRIJAVA javne prireditve oziroma shoda	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Prijava pravne osebe za odmero NUSZ	Prijava podatkov za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka, matična številka. Podatki o parceli, podatki o komunalni opremljenosti, namen uporabe stavbnega zemljišča oz. vrsta dejavnosti.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava spremembe naslova, lastnika nepremičnine za pravilno odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Sprememba naslova lastnika nepremičnine za pravilno odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Lastnik: ime in priimek. Sprememba lastnika: ime in priimek, naslov, matična številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Soglasje za direktno bremenitev SEPA za plačilo vodarine	Direktna bremenitev SEPA za plačilo vodarine	Podatki o plačniku: ime, priimek, naslov, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, številka TRR. Podatki o lastniku odjemnega mesta: ime, priimek, naslov.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dobavo vode za polnjenje bazenov	Dobava vode za polnjenje bazena	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za enkratno denarno pomoč	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka,številka TRR, davčna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu otroka	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za dela na cestišču	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo mnenja na projektne rešitve	Izdaja mnenja k projektnim rešitvam.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o neuveljavljanju in neobstoju predkupne pravice občine	Izdaj potrdila o neuveljavljanju in neobstoju predkupne pravice.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila o spremembi namembnosti zemljišča	Izdaja potrdila o spremembi namembnosti zemljišča.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o nepremičnini.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo projektnih pogojev	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za izvedbo priključka na občinsko cesto	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za obnovo grobnega polja	Obnova grobnega polja.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska številka. Podatki o grobnem polju.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za priklop na kanalizacijsko omrežje s strani upravljalca - Nigrad jkp d.d.	Izdaja soglasja za priklop na kanalizacijsko omrežje	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Drugo: podatki o parceli, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za priklop na vodovodno omrežje - upravljalec režijski obrat	Soglasje za priklop na vodovodno omrežje.	Podatki o lastniku nepremičnine: ime, priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka. Podatki o nepremičnini.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na javni površini	Izdaja soglasja za uporabo javne površine.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglazja za priklop na vodovodno omrežje - upravljalec mariborski vodovod d.d.	Soglasje za priklop na vodovodno omrežje.	Podatki o lastniku nepremičnine: ime, priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka. Podatki o nepremičnini.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za menjavo nepremičnine	Menjava nepremičnine.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem dvorane (Kulturni dom Hoče, Kulturni center Hotinja vas, Dom krajanov Rogoza, Dom AMD Orehova vas)	Najem dvorane	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem prodajnega prostora in prodajo na tržnici	Izdaja soglasja za najem prodajne površine in prodajo na tržnici.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronska pošta.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem Večnamenske športne dvorane Hoče - prireditve	Najem Večnamenske športne dvorane Hoče	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem Večnamenske športne dvorane Hoče - prosti termini	Najem Večnamenske športne dvorane Hoče	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje	Obročno odplačevanje komunalnega prispevka za priključitev na kanalizacijsko omrežje	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odkup nepremičnine	Odkup nepremičnine.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odstop zemljišča v javno dobro	Odstop zemljišča v javno dobro.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za plakatiranje	Uporaba plakatnih mest.	Vlagatelj: Ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka, davčna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev lokacijske informacije	Pridobitev lokacijske informacije za gradnjo.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefon. Podatki o lastniku parcele: ime, priimek, naslov. Podatki o parceli.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev mnenja za nezahtevne objekte	Izdaja mnenja	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parcelni številki, druga dokumentacija.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za prodajo nepremičnine	Prodaja nepremičnine.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencioniran odvoz salonitne kritine	Subvencioniranje odvoza salonitne kritine	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska številka. Podatki o objektu.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencioniranje varstva otrok	Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, telefonska številka. Podatki o banki. Podatki o otrocih: ime, priimek, naslov, rojstni podatki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencionirano otroško prehrano	Zaradi zdravstvene indikacije se izda beli recept, s katerim lahko vlagatelj-ica uveljavljal-a subvencijo do otroške prehrane.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o otrocih: ime, priimek, naslov, rojstni podatki.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za zakup spominske ploščice memorialnega zidu in priglasitev del - izvedba napisa	Zakup spominske ploščice memorialnega zidu in priglasitev del - izvedba napisa.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, telefon, davčna številka. Podatki o napisu na spominsko ploščico.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vlogo za zaporo občinske ceste	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Sporočite nasmeteno območje	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbe razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbe vodovoda	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite poškodbo prometne signalizacije	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Sporočite predloge in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.