Povabilo k oddaji evidenčnih ponudb za namestitev omrežja WiFi4EU -  OBČINA HOČE-SLIVNICA

 Povabilo k oddaji evidenčnih ponudb za namestitev omrežja WiFi4EU -  OBČINA HOČE-SLIVNICA

 Naročnik Občina Hoče-Slivnica vas vabi k oddaji ponudbe za namestitev omrežja WiFi4EU, predloženo v portal WiFi4EU za namestitev in za delovanje omrežja WiFi4EU, za obdobje 36 mesecev. Vabimo zainteresirane ponudnike k oddaji ponudb za namestitev Wi-Fi omrežja, ki se izvaja v okviru pobude WIFI4EU. Pobuda WiFi4UE se financira s finančno podporo Evropske unije, sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev v okviru instrumenta za povezovanje Evrope (IPE) – WiFi4EU.

 Ponudbe morajo biti veljavne 180 dni po roku za oddajo ponudb.

 Rok izvedbe celotnega javnega naročila je 31.12.2020.

 V ceni morajo biti zajeti naslednji stroški:

1. Stroški namestitve WiFi4EU omrežja;
2. Stroški vzdrževanja in upravljanja omrežja za 36 mesecev;
3. Cena na enoto mere mora biti fiksna in vsebovati vse popuste;
4. Prodajni in plačilni pogoji naročnika so razvidni na priloženem ponudbenem predračunu, na katerem dopolnite manjkajoče prodajne pogoje.

 Ponudnik upošteva, da okvirna vrednost projekta namestitve omrežja (točka A) znaša 15.000,00 €.

 Zahteve naročnika

Podjetje, ki odda ponudbo za namestitev omrežja mora biti registrirano na portalu WiFi4EU. V nasprotnem primeru bo naročnik ponudbo ponudnika izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

Omrežje mora izpolnjevati vse zahteve, ki so navedene v dokumentih:

• Razpis za zbiranje prijav v okviru instrumenta za povezovanje Evrope na področju vseevropskih telekomunikacijskih omrežij (WiFi4EU-2018-1 call text: https://ec.europa.eu/inea/en/connecting-europe-facility/cef-telecom/wifi4eu);
• Sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev v okviru instrumenta za povezovanje Evrope (IPE)- WiFi4EU.
• Komponenta izvrševanja politike na področju sheme WiFi4EU Priročnik za izvajanje Različica 1.0 (https://ec.europa.eu/inea/en/connecting-europe-facility/cef-telecom/wifi4eu).
• Aktivno minimalno 5 (pet) let. Na vstopni strani ne sme biti reklam. SSID mora biti WIFI4EU.
• Ponujena strojna omrežna oprema mora imeti pet (5) letno garancijo proizvajalca omrežne opreme; za vsa ponujena omrežna stikala, notranje in zunanje brezžične dostopne točke. V času garancije mora biti stranki zagotovljen brezplačen dostop do posodobitve strojne programske opreme («firmware«) in operacijskega sistema. Ponujena strojna oprema mora biti dobaljena preko uradnega prodajnega kanala proizvajalca. Strojna oprema mora biti pravilno zavedena v evidencah proizvajalca Naročniku mora biti omogočeno preverjanje garancije v evidencah proizvajalca.
• Enotna telefonska številka za javljanje vseh napak v času upravljanja in vzdrževanja omrežja.
• Odzivni čas za ugotovitev napake po prijavi max. 90 minut in garancijska zamenjava okvarjene opreme najkasneje v 24 urah po javljeni napaki.
• Na zahtevo naročnika izdelati mesečno poročilo o uporabi omrežja.
• V ceno so vključeni vsi stroški vzpostavitve dostopnih točk (inštalaterska dela, komunikacijska oprema, namestitev povezave z internetnim dostopom in konfiguracija), ki jih krije bon EU s strani izvajalske agencije za inovacije in omrežja (INEA).
• Za vsako lokacijo mora biti natančno dokumentirano in specificirano, kje se predvideva namestitev dostopne točke na objektu (slikovni material).
• Ponudba mora vsebovati mesečne stroške za upravljanje in vzdrževanje dostopnih točk, za obdobje 5 let od prevzema oziroma od datuma prejema uradnega obvestila.

 Vzpostavitev omrežja mora biti opravljena v skladu z zahtevami razpisa WiFi4EU. Več informacij glede zahtev razpisa WiFi4EU je dostopno na spletni strani: https://wifi4eu.ec.europa.eu/#/home.

 Predvidene lokacije, kjer se namesti Wi-Fi omrežje:

1. OBČINA HOČE* – Pohorska cesta 15, 2311 Hoče
2. VŠD HOČE*, Šolska ulica 12, 2311 Hoče
3. VEGEC ROGOZA* – Rogoška cesta 60, 2204 Miklavž na Dravskem polju
4. ŠPORTNI PARK HOČE – Šolska ulica 12, 2311 Hoče
5. ŠPORTNI PARK SLIVNICA 1, Mariborska cesta 4, 2312 Orehova vas
6. ŠPORTNI PARK SLIVNICA 2, Grajska cesta b.š., 2312 Orehova vas
7. IGRIŠČE BOHOVA – b.š.– (najbližje je Bohova 1), 2311 Hoče
8. ŠPORTNI PARK ROGOZA – Cesta ob Ribniku 50, 2204 Miklavž na Dravskem polju
9. BOTANIČNI VRT – Pivola 90a, 2311 Hoče

* Na vseh predvidenih lokacijah ponudnik vzpostavi zunanje povezave, razen pri lokacijah 1., 2., 3., kjer ponudnik vzpostavi tudi wi-fi povezavo znotraj objekta.

Ponudnik mora v svoji ponudbi obvezno priložiti izpolnjene naslednje dokumente oz. obrazce:

• Ponudba (OBR-C)
• OBR-P s PREDRAČUNOM, ki vsebuje specifikacijo opreme in mora ustrezati zahtevam naročnika
• POT-REF
• Predlog pogodbe, skladen z razpisom WiFi4EU
• Obrazec M, Izjava ponudnika o predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo

Zahtevane reference

Naročnik bo priznal usposobljenost ponudniku, ki bo izkazal, da je v zadnjih petih letih pred objavo tega zbiranja ponudb izvedel že vsaj dve (2), še danes delujoči namestitvi Wi-Fi omrežja (ne nujno javnega naročila)  v primerljivem obsegu. Kot dokazilo ponudnik predloži izpolnjen obrazec POT-REF.

Način plačila za izgradnjo

Skladno z določili Evropske komisije WiFi4EU enkratno plačilo (bon) v višini do 15.000 eur. Neposredno na račun Izvajalske agencije za inovacije in omrežja (INEA) Občina naroča izgradnjo in ni plačnik izvedenih del.

Način plačila za mesečne stroške za upravljanje in vzdrževanje dostopnih točk v roku 30 dni od prejema e računa

Občina Hoče-Slivnica bo z izbranim ponudnikom podpisala pogodbo za izgradnjo omrežja in pogodbo o vzdrževanju za obdobje 3 let od prevzema del oziroma od datuma prejema uradnega obvestila izvajalske agencije za inovacije in omrežja (INEA) s potrdilom o vzpostavitvi dostopnih točk.

Finančna zavarovanja

Na podlagi drugega odstavka 93. člena ZJN-3 ter f) točke 6. odstavka 62. člena ZJN-3 naročnik v postopku javnega naročanja določa naslednja obvezna zavarovanja: Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti zavezujočo izjavo (Obrazec M), da bo izdal eno (1) bianco menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo menice v višini 10 % pogodbene vrednosti (z vključenim DDV). 

Izbrani ponudnik je dolžan eno (1) bianco menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo menic iz prejšnjega odstavka izročiti naročniku po določilih pogodbe.

Če se rok za izvedbo naročila podaljša, je potrebno temu ustrezno podaljšati veljavnost garancije.

Menico lahko naročnik unovči če:

• izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, obsegu in roku ter v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbeno dokumentacijo;
• izvajalec po svoji krivdi odstopi od pogodbe,
• naročnik po krivdi izvajalca odstopi od pogodbe,
• naročnik med izvajanjem del ugotovi, da dela dejansko izvaja subjekt, ki ni izvajalec, priglašeni podizvajalec ali partner v skupnem nastopu (kadar ponudnik oddaja ponudbo v skupnem nastopu);
• izvajalec naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika,
• izvajalec naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati,
• izvajalec v roku, ki ga določi naročnik, ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti,
• kritje zapadlih obveznosti izvajalca do podizvajalcev, ki sodelujejo pri izvedbi naročila, če izvajalec teh obveznosti ne poravna.
• v drugih primerih, kot to določa pogodba

Veljavnost menične izjave mora biti pet let po preteku roka za dokončanje pogodbenih obveznosti. Dokončna izvedba posla pomeni 31.12.2020.

Obravnava prispelih ponudb:

Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo prispele po pošti na naslov naročnika do 20.10.2020 do 10.00 ure oziroma bodo oddane osebno v Glavni pisarni Občine Hoče-Slivnica do 10.00 ure. 

Ponudbe oddane po tem roku, bo naročnik štel za prepozne in jih neodprte vrnil pošiljatelju. Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred rokom za oddajo ponudb, a prispe k naročniku po poteku tega roka, ni pravočasna ponudba in bo neodprta vrnjena ponudniku z navedbo, da je prepozna.

Ponudnik mora ponudbo zapečatiti v kuverti oziroma ovitku, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja, na prednji strani pa mora biti vidno označeno:
NE ODPIRAJ!  Ponudba za "WiFi4EU -  OBČINA HOČE-SLIVNICA"

Odpiranje ponudb ne bo javno. Naročnik bo o rezultatih naročila obvestil vse ponudnike po elektronski pošti.

V primeru, da bo na naslov naročnika prispela le ena ponudba, si naročnik pridržuje pravico postopek izbora izvajalca ponoviti.

Dodatne informacije:

Mag. Vanja Jus, tel: 031 854 088, vanja.jus@hoce-slivnica.si

Pobuda WiFi4EU se financira s finančno podporo Evropske unije.