Sprejemna pisarna
Sprejemna pisarna
Domen Repa - administrator V
Telefon: (02) 616 53 25, 616 53 20
E-naslov: domen.repa@hoce-slivnica.si ali obcina@hoce-slivnica.si
V delovno področje sodi:
- dajanje informacij o arhivskem gradivu in izvajanje uporabe arhivskega gradiva;
- urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva;
- posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom;
- izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja;
- organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva;
- pomoč pri vodenju kadrovskih evidenc;
- vodenje drugih evidenc;
- pisanje zapisnikov občinskih organov in svetov krajevnih skupnosti;
- evidentiranje in odpošiljanje pošte ter vpisovanje dokumentov v program DOKSIS;
- sodelovanje in nadzor varnosti pri delu;
- urejanje obveznega zdravstvenega zavarovanja za brezposelne;
- ostala administrativna dela po navodilu nadrejenega.
Veronika Tonejc - administrator V
Telefon: (02) 616 53 20
E-naslov: vsd.hoce@gmail.com ali obcina@hoce-slivnica.si
V delovno področje sodi:
- dajanje informacij o arhivskem gradivu in izvajanje uporabe arhivskega gradiva;
- urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva;
- posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom;
- izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja;
- organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva;
- pomoč pri vodenju kadrovskih evidenc;
- vodenje drugih evidenc;
- pisanje zapisnikov občinskih organov in svetov krajevnih skupnosti;
- evidentiranje in odpošiljanje pošte ter vpisovanje dokumentov v program DOKSIS;
- sodelovanje in nadzor varnosti pri delu;
- urejanje obveznega zdravstvenega zavarovanja za brezposelne;
- ostala administrativna dela po navodilu nadrejenega.